Kí hợp đồng: Doanh nghiệp thường “chủ quan” nhất ở điều khoản nào?
08:58
/
Hội viên CLB Doanh nhân & Pháp luật hỏi: Nhiều doanh nghiệp ký hợp đồng rất tự tin, nhưng lúc tranh chấp lại thua thiệt. Vậy doanh nghiệp thường chủ quan nhất ở điều khoản nào?
Chuyên gia ILPAI trả lời:
Thứ nhất, về điều khoản thanh toán – tưởng rõ nhất nhưng lại mơ hồ nhất. Doanh nghiệp thường chỉ quan tâm số tiền, mà quên:- Khi nào phải thanh toán?
- Dựa vào tiêu chí nào?
- Ai xác nhận nghiệm thu?
Chính các cụm từ mơ hồ như “sau khi nghiệm thu đạt yêu cầu”, “sau khi hoàn tất thủ tục nội bộ” khiến doanh nghiệp giao xong hàng nhưng không thu được tiền đúng hạn, thậm chí bị kéo dài vô thời hạn.
Nguyên tắc vàng: thanh toán = thời điểm cụ thể + điều kiện cụ thể
Thứ 2, quyền và nghĩa vụ – viết càng chung càng dễ tranh chấp. Nhiều hợp đồng ghi:- “Hai bên phối hợp”
- “Cam kết chất lượng tốt nhất”
- “Hỗ trợ khi cần”
Tưởng chặt, nhưng khi có vấn đề lại… không quy trách nhiệm cho ai. Doanh nghiệp cần:
- Ghi rõ ai chịu trách nhiệm công việc nào
- Thời hạn xử lý
- Tiêu chuẩn nhận bàn giao
- Hình thức giao nhận và lưu vết
Hợp đồng rõ ràng = chứng cứ mạnh khi có tranh chấp
Thứ 3, phạt – bồi thường – chấm dứt hợp đồng. Rất nhiều doanh nghiệp bỏ qua hoặc copy-paste phần này, dẫn đến:- Không đủ cơ sở phạt bên vi phạm
- Không chứng minh được thiệt hại
- Không thể đơn phương chấm dứt dù đối tác sai nặng
Lưu ý thêm: Luật thương mại giới hạn phạt vi phạm tối đa 8% giá trị nghĩa vụ bị vi phạm; Nên ghi rõ cách tính thiệt hại, lãi, chi phí phát sinh.
Hợp đồng chỉ bảo vệ bạn khi điều khoản phạt & chấm dứt đủ rõ ràng
Kết luận của chuyên gia ILPAI
Doanh nghiệp không thua vì thiếu kinh nghiệm, mà vì:
- Quá tin đối tác
- Ký hợp đồng “cho xong”
- Dùng mẫu cũ mà không rà soát rủi ro
Muốn an toàn:
- Đừng bỏ qua điều khoản thanh toán
- Ghi rõ quyền và nghĩa vụ
- Chặt chẽ phạt – bồi thường – chấm dứt
Hợp đồng được ký khi mọi thứ tốt đẹp, nhưng chỉ phát huy khi tình huống xấu nhất xảy ra.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ: 0903312519 để được giải đáp thêm.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ: 0903312519 để được giải đáp thêm.
/
